2018年11月18日上午（9:30-12:00），我会组织召开了“东莞市湖北商会第二届次会长办公会议”，参会成员有：商会常务理事会成员（会长，东部分会会长、各执行会长、各常务副会长）、监事会负责人、党支部负责人；应到参会人数为45人，实到参会人数27人，未参会18人因外地出差不能到会均已请假。其到会人数按东莞市湖北商会《章程》和“会长办公会议”人数的要求，超出了2/1或以上人数，符合法定人数。会议主要围绕七个议题进行商榷、讨论、定出结果的方式召开；本次会议由汪艾军会长主持。其会议纪要如下

  1、会议首先由秘书处通报了东莞市社会组织管理局对“东莞市湖北商会《章程》”要按国家民政部文件之规定需要重点添加的内容即：一是社会主义核心价值观部分；二是商会一定要成立党组织，始终保持非公经济社会团体时刻处于共产党的领导之下（该两项内容我们商会已经完善）。与此同时，通报了东莞市社会组织管理局对东莞市湖北商会届擅自实施“跨年减半”收缴会费提出了严肃批评的传达和责成“东莞市湖北商会今后务必要按《章程》规定的收费标准进行，不能擅自改动”的传达。第三，通报了官方对非公经济社会团体任职方面只设六个档次（即：会长为一档、监督长/执行会长为一档、常务副会长为一档、副会长为一档、理事为一档、会员为一档共6个档次）的要求。通报完毕后，汪艾军会长尊重民意，倡导参会成员商讨发言，大家一至认为：办商会一定要按照政府的要求进行，不能脱离组织的监督和管理之下，加入商会必须按《章程》要求缴纳会费，都明确表态称第二届的会费按商会《通知》的时间要求及时缴纳（附会费标准●会长： 10万元/年；监事长/执行会长： 5万/年；常务副会长/副监事长： 2万元/年；副会长： 1.2万元/年；理事： 5000元/年；会员： 3000元/年）。

    2、东莞市湖北商会第二届换届选举中，于2018年2月8日通过会员大会选举产生了由原常务副会长易向斌担任监事长一职，但由于易向斌监事长因公司业务繁忙便多次向组织提出辞去监事长一职之申请，商会为尊重其愿意，拟同意该请求。为确保商会在发展中有监督机构的运行机制，会议中以大家联名的方式推荐现任常务副会长孙恩昌接替监事长一职，推荐现任常务副会长熊丹为副监事长，大家以举手的表决形式，集体通过。

  3、经参会成员讨论、商议，同意聘请湖北籍在莞孝感人周密同志为副秘书长，并签订与商会创收不少于30万元/年的《协议》，其工作职责主要协助领导层和秘书处完成会员发展工作、营销策划、商会刊物、培训、微信公众号、多功能会议厅的创收（其创收部分20%部分提交商会）之工作。

4、会议通过了由常务副会长方海祥老总经营餐饮和商贸区。餐饮区年运作时，承担办公区域全部水电费用，负责办公室一至二楼的卫生，承担商会前台工作人员的工资（4000元/月）。第二年起，除承担上述内容的义务外，向商会缴纳5000元/月租金；全体会员企业订餐一律折扣，实施VIP大酬宾，全体会员单位可以充值，享受VIP待遇和大的折扣（其折扣的具体操作见后续共享到群里的‘通知’）。商贸区每年按国家规定的“清明、端午、5.1、中秋、10.1、元旦、春节”7个节日零利润对商会出售；与此同时，承担每月向商缴纳一定的费用（具体细节见签定之协议）。

 5、会议中，大家一至认同商会应成立“法务部、投融资部、环保咨询服务部、消防安全咨询服务部、工商税务咨询服务部”等五个功能区。实实在在与相关政府职能部门对接后，酌情并协助解决会员单位遇到的上述问题。经参会成员表决，拟同意由副监事长熊丹担任商会功能区的“法务部”、“在莞人员服务站”主任；“环保咨询服务部”的负责人已有人选（待其入后会公示）。另外“投融资部、消防安全咨询服务部、工商税务咨询服务部”其负责人还在甄选中（会议当场强调：后续如有其资源并有能力可协助解决上述“三大块”问题的会员，可以自荐至秘书处，后由秘书处提交常务理事会讨论通过）。

        6、会议确定，本月底之前拟召开一次会员大会，要求全员参与，并以两个内容组合进行。一是严格贯彻执行中共东莞市委宣传部、东莞市工商联赋予东莞市湖北商会的《党的十九大以后的经济形势》报告会之政治任务；二是召集辛苦付出的全体会员体验、参观‘新家’，回馈对全体会员付出的招待。责成由秘书处操办，并在本周内公布会员大会的会议议程、时间及相关要求。

7、会议强调：本届商会，一定本着求真、务实的态度，为商会实实在在做好三件事，一是健全机构、完善平台搭建；二是整合优势，发挥功能区的真正作用，壮大会员队伍；三是在本届中，侧重于楚商大厦的用地规划和资金筹备的筹建工作！